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Für die Pfarrei „St. Marien“ wurde ein gemeinsamer Pfarreirat gebildet. Dazu haben die drei Seelsorgeräte jeweils ihre Vertreter bestimmt. Außerdem sind alle hauptamtlichen pastoralen Mitarbeiter/-innen in der Pfarrei geborene Mitglieder des neuen Pfarreirates. Entsprechend der Handreichung des Bistums Dresden-Meißen hat der neue Pfarreirat folgende Aufgaben; er...

weckt das Bewusstsein für die Mitverantwortung aller Christinnen und Christen für die missionarischen, katechetischen, liturgischen und sozial-caritativen Dienste der Kirche,
gibt im Geist des Evangeliums Zeugnis nach außen und leistet somit Dienst an der Welt,
erarbeitet mit Blick auf die Ortsgemeinden und die ganze Pfarrei eine pastorale Planung und verabredet Aufgaben und Umsetzung,
ist verantwortlich für die Vernetzung der ehrenamtlichen Mitarbeiter/-innen zwischen den Ortsgemeinden und unterstützt diese,

berät über Gottesdienstregelungen in der Pfarrei (regelmäßige Gottesdienstzeiten und Hochfeste und besondere Feiern wie Erstkommunion und Firmung etc.),
berät die Gestaltung des liturgischen, diakonischen und katechetischen Lebens in der Pfarrei,
verantwortet, unbeschadet der Rechte des Pfarrers, die Öffentlichkeitsarbeit der Pfarrei,
gibt auf Grundlage der pastoralen Schwerpunktsetzung Empfehlungen für Vermögensverwaltung und für die Haushaltsplanung der Pfarrei an den Kirchenrat,
berät den Entwurf des Haushaltsplans der Pfarrei unter pastoralen Gesichtspunkten,
plant jährlich mindestens ein „Gesamttreffen“, zu dem die Vertreter/-innen aller kirchlichen Orte eingeladen werden; Ziel ist, das Zusammenwirken von Ortsgemeinden und kirchlichen Orten zu stärken,
wählt Vertreter/-innen der Pfarrei in den Dekanatsrat, informiert die Ortsgemeinden in geeigneter Weise über seine Arbeit.

Jede der drei Gemeinden Zittau, Löbau und Ostritz verfügt über einen Seelsorgerat. Seine Aufgaben wurden 2017 in der Handreichung des Bistums Dresden-Meißen wie folgt festgeschrieben. Der Seelsorgrat...

bestimmt seine Aufgaben auf Basis der pastoralen Planung der Pfarrei und ist der Einheit der Pfarrei verpflichtet,
berät über pastorale Schwerpunkte der Ortsgemeinde und gibt Hinweise an den neuen Pfarrgemeinderat zur pastoralen Planung der Pfarrei,
gibt auf Grundlage der pastoralen Schwerpunktsetzung Empfehlungen für die Vermögensverwaltung und für die Aufstellung des Haushaltsplanes an den Kirchenrat,
entwickelt Maßnahmen, um das Bewusstsein für die Mitverantwortung in der Ortsgemeinde und der Kommune zu stärken,

sucht Verantwortliche und unterstützt sie bei ihrer Tätigkeit,
stärkt das Bewusstsein für die Mitverantwortung in der Ortsgemeinde und in der Kommune,
entdeckt und fördert die Charismen jedes Einzelnen in der Ortsgemeinde,
arbeitet mit den Gruppen, kirchlichen Orten sowie ökumenischen und bürgerschaftlichen Initiativen auf dem Gebiet der Ortsgemeinde zusammen.

Überdies gelten die in der „Ordnung für die Pfarrgemeinderäte“ genannten Aufgaben des Pfarrgemeinderates, insofern diese nicht durch den neuen Pfarrgemeinderat wahrgenommen werden.

Am Tag der Gründung wurden die Mitglieder des neuen Kirchenrats berufen.

Recht und Pflicht des Kirchenrates ist es,

dem Pfarrer bei der Verwaltung des pfarrlichen Vermögens beratend und helfend zur Seite zu stehen,
die pfarrlichen Haushaltspläne zu beschließen, die Haushaltsdurchführung gemäß den Haushaltsrichtlinien zu überwachen und die Jahresrechnungen zu bestätigen,
zusammen mit dem Pfarrer die Aufsicht über die Tätigkeit von Mitarbeitern zu führen, deren Aufgabe auf dem Gebiet der pfarrlichen Vermögensverwaltung liegt.

Dabei soll der Kirchenrat in seinem Aufgabengebiet das Wohl der Pfarrgemeinde fördern und zur Verwirklichung des Auftrages der Kirche nach Kräften beitragen. Der Kirchenrat hat darüber zu wachen und dafür zu sorgen, dass insbesondere

das pfarrliche Vermögen nicht verloren geht oder Schaden leidet,
das Eigentum an pfarrlichem Vermögen gesichert wird, wie es auch nach weltlichem Recht erforderlich ist,
die Vorschriften des kirchlichen und des weltlichen Rechts sowie alle Bestimmungen beachtet werden, die von dem Stifter, dem Spender oder der zuständigen Autorität erlassen worden sind,
die Vermögenseinkünfte und Erträgnisse genau und zur rechten Zeit eingefordert und sicher verwahrt werden sowie nach dem Willen des Stifters und den Rechtsvorschriften entsprechend verwendet werden.
finanzielle Rücklagen gebildet und entsprechend den diözesanen Bestimmungen nutzbringend angelegt werden,
eine ordnungsgemäße Inventarisierung und Buchhaltung gewährleistet ist,
Dokumente, Akten und Belege, auf die sich Ansprüche vermögensrechtlicher Art gründen, gebührend geordnet und in einem geeigneten Archiv aufbewahrt werden.

Weitere Bestimmungen zum Kirchenrat sind in der „Ordnung für den Kirchenrat“ festgehalten.